通函郵寄：服務流程及特點全攻略

中小企做宣傳，第一時間可能想到投放網上廣告，但隨着越來越多商戶加入競爭，網絡宣傳的成本效益漸低，要觸及目標客戶的成本水漸船高。想低成本推廣，不如反樸歸真，考慮傳統實體推廣渠道。香港郵政通函收費比不少網上廣告還要低，特別適合主打本地市場的中小企。

甚麼是通函郵寄服務？

通函郵寄是香港郵政的宣傳服務，讓商戶投遞投遞信封、名信片、單張、小冊子、樣本及贈品，在不具姓名及不印地址下郵寄至特定區域內的商業及住宅單位，把推廣訊息傳達給潛在客戶。

香港郵政根據物業數據及市場調查資料，將全港住戶分成12大群組及35個類型，包括收入最高的「國際財富」、以中產屋苑為主的「小康之家」、住在政府宿舍的「公僕家庭」組別等，方便商戶鎖定目標客戶。

通函郵寄服務特點

價格相宜

通函郵寄最大的特色是經濟實惠，每件郵件最便宜是HK$0.9，最低投寄數量1,000件，即是最低只需HK$900就可選用通函郵寄的服務，對預算有限的中小企也可輕鬆負擔。

主打地區市場

通函郵寄的服務是以區域作單位，適合一些做街坊客或本區客戶的商戶，例如裝修及室內設計、補習社、興趣班及家居維修等。你可選擇使用郵政局提供的一站式印製服務，設計你需要投遞的宣傳單張，並可使用形狀特別的設計，增加收件人你品牌的印象。

使用通函郵寄流程

1. 到香港郵政通函郵寄服務網站，登記成為用戶
2. 確定目標地區所需的函件數量
3. 經網站；或親身或以傳真方式交回指定郵政局，遞交申請表格及函件樣本等待審批
4. 通過審批後可獲得批函件樣本後，然後可開始印刷
5. 到郵政局投寄已印妥的通函，及繳付郵費

注意：住戶可拒收通函郵寄

雖然通涵覆蓋範圍遍及全港，但仍有機會無法觸及你的目標住戶。如果住戶想停止收取經香港郵政派遞的通函郵件，可以在信箱貼上「不收取通函」標貼，那麼郵差便不會把通函投入你的信箱裏。

「不收取通函」標貼可在全線郵政局、各區民政事務處的民政諮詢中心、公共屋邨辦事處和個別私人屋苑的管理處免費索。不過，「不收取通函」標貼使用率普通不高，商戶仍可憑通涵服務接觸到大多數目標住戶。