在香港無論是創業或開展新業務，你都必需申請商業登記證，那你知道商業登記證有效期有多長？想要更改商業登記證資料要怎做？本文為你整理了由開業到結業有關商業登記證的注意事項，教你應對不同狀況。
商業登記證是甚麼？
商業登記證（Business Registration,BR）是由稅務局轄下的商業登記署頒發，所有在香港經營的業務，包括獨資經營、合夥業務、外國公司或分公司，都必須在業務開始經營的30天內向商業登記署進行商業登記。
商業登記證申請方法
如果開設無限公司，只須向商業登記署申請商業登記證。而如果開設的是有限公司，亦需要有商業登記，但程序上只需到公司註冊處提交申請，並視作同時申請商業登記證，毋須額外到商業登記署再辦理手續。
你可親臨商業登記署、郵寄或透過網上提交申請。選擇親臨的人士可先到稅務局網站進行預約，減少排隊所花費的時間。
申請商業登記證費用2024
商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種，費用包含商業登記證費及破產欠薪保障基金徵費，在初次申請及辦理續證時繳交。應繳金額以登記證的開始生效日計算，香港政府在個別年度會寬免或調整該年度的商業登記證費用，多繳交的費用會退還給商戶。
| 有效年期 | 費用 |
| 一年證 | HK$2,150 |
| 三年證 | HK$5,650 |
商業登記證要如何續期？
一般而言，商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書，只要你完成付款，便可為商業登記證續期。如你收不到該繳款通知書，你應在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內，以書面通知税務局局長處理續期事宜。
更改商業登記名稱、地址、業務性質、合夥人方法
如你的業務需要更改地址、名稱、業務性質或合夥人，應在更改後1個月內填妥特定表格，書面通知商業登記署，稅務局或會因變更情況，另外發出新的商業登記證。有關申請表格如下︰
商業登記證要展示嗎？
根據《商業登記條例》第310章，經營業務人士必須將有效的商業登記證正本展示於營業處所的當眼地方，以便有關當局人員隨時查閱，證明有業務在該處所合理經營。如是電子方式發出的商業登記證，經營業務人士也必須在有關的營業處展示該等登記證的印本。
商業登記證展示不當，或被發現將BR帶離香港，即屬違法，最高可被罰款HK$5,000及監禁1年。
怎樣可豁免繳付商業登記證費用？
只有無限公司可申請豁免商業登記證費用，有限公司是不會獲得豁免。要申請豁免需滿足以下條件，現有業務每月平均生意額須為緊接申請提出前 6 個月的每月平均款額。至於新開業務，則須為該業務開業後首 6 個月的估計平均款額。
如你業務每月的平均生意額不超過以下限額，可申請豁免繳付商業登記費及徵費
| 主要憑提供服務以賺取利潤的業務 | HK$10,000 |
| 其他業務 | HK$30,000 |
不付款代表不續期？
任何人如結束業務，不付款不代表取消商業登記證書，你須於結業日期起計1個月內提交結束業務通知書，以書面或填寫表格IRC3113通知商業登記署，並於來信中清楚寫明你的商業登記號碼、分行登記號碼、名稱、地址及結業日期。業務結業的年度仍需繳付商業登記費。
不依時申請商業登記證書的後果
違例人士可處罰款HK$5,000及監禁1年。
任何人士在業務開始經營後超過12個月才辦理商業登記須繳交：
- 本年度商業登記費及徵費；和
- 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
